Live Production Cost Control
КиноСейф пересчитывает стоимость смены на каждом событии и работает без интернета. Вы всегда знаете, сколько смена стоит сейчас и сколько будет стоить ещё через час — пока решение ещё можно принять.
Данные хранятся в России, по требованиям ФЗ-152.
Съёмочный день №18
Павильон · смена с 14:00 · 214 участников
Текущая стоимость
1 896 400 ₽
Полная стоимость: 2 043 100 ₽ · с налогами и комиссиями
Через 24 мин
+184 600 ₽
23 человека войдут в новый оплачиваемый час
Прогноз продолжения
Интерактивная демонстрация. Сценарий и числа — из рабочей модели системы.
Позиция
Все остальные программы продакшена узнают о смене с чужих слов: смета — из отчёта, тайм-карты — из ведомости, бухгалтерия последней. КиноСейф ничего не пересказывает: он фиксирует событие в ту минуту, когда оно произошло, — и дальше отдаёт готовые цифры всем, кому они нужны.
Переработку узнают вечером, когда её уже пора платить. Часы группы собирают по памяти и переписке в чатах — через день, а то и два после смены. Транспорт и питание считают в разных таблицах, хотя платят из одного бюджета. И почти всегда одни и те же цифры вбивают дважды: сначала на площадке, потом в бухгалтерии.
Пока цифру собирают из четырёх мест, она всегда опаздывает.
Мы не встаём в очередь между чужими системами. Факт дня появляется здесь — остальные продолжают работать как работали, но уже с готовыми данными.
Источник
КиноСейф
Время, деньги и подтверждения смены — зафиксированные в момент, когда они случились, прямо на площадке и без интернета.
Отдаёт готовый факт дня в системы, которые у вас уже стоят:
Как это работает
Каждый день одно и то же: КиноСейф замечает, что смена дорожает, показывает сумму и причину, продюсер решает, решение записывается. В конце проекта видно, сколько сэкономили.
06:40
Утром телефоны администраторов скачали смену целиком. На локации связи не будет — и это не проблема: отметки, QR-коды и расчёт работают прямо на телефоне.
09:15
Люди приходят и отмечаются. Подали машину, выдали обед, кто-то ушёл на перерыв — каждое такое событие сразу превращается в деньги.
14:12
КиноСейф предупреждает: через 24 минуты 23 человека перейдут в новый оплачиваемый час, четыре машины уйдут в переработку. Это 184 600 ₽.
14:15
Продюсер отпускает лишний транспорт и переносит обед. Кто решил и почему — записано. Сколько на этом сэкономили, будет видно в отчёте по проекту.
19:30
Смена закрыта. По любой сумме можно нажать и увидеть: чьё время, какая ставка, какое правило. Дальше цифры уходят в бухгалтерию сами.
Ядро
КиноСейф отвечает на каждый прямо во время смены — на площадке и без интернета.
1 896 400 ₽
С разбивкой по цехам, категориям и людям. Рядом — во сколько смена обходится продакшену целиком, с налогами и комиссиями.
+184 600 ₽
Названы время, сумма и люди поимённо — пока ещё можно что-то решить.
≈ 2 543 000 ₽
С учётом всего, что подорожает за этот час. Спор «ещё дубль или расходимся» превращается в цифру.
Цифры для примера. На демонстрации посчитаем ваш съёмочный день.
Возможности
Шесть вещей, ради которых КиноСейф берут на второй проект.
Зарплата группы, актёры, массовка, машины и километраж, обеды и второй обед, разъездные дни, суточные, аренда личной техники, прочие расходы. Всё в одном счётчике.
Вы смотрите на настоящую стоимость дня, а не на ставку из сметы.
Новый оплачиваемый час, второй обед, переработка, лишний пробег, слишком короткий отдых между сменами. КиноСейф называет момент, сумму и людей, которых это коснётся.
У вас есть минуты, чтобы отпустить цех или транспорт. А не отчёт наутро.
События сохраняются на телефоне и уходят на сервер, когда появится сеть. Ничего не теряется и не задваивается. QR-коды работают без интернета.
Павильон, поле, подземный паркинг — КиноСейф ведёт себя одинаково.
Нажимаете на цифру — видите время, ставку, правило, округление и все ручные правки. Ставки и правила замораживаются на день расчёта, поэтому и через год пересчёт даст то же самое.
Вопрос «откуда столько» закрывается при вас, а не возвращением в Excel.
Как считать переработку, от какого момента отсчитывать время, как округлять, где потолок — вы задаёте это сами. Отдельно для штата, самозанятых, ИП, ГПХ и юрлиц.
Условия вашего проекта принимаются как есть — без «сделаем в следующем релизе».
Готовые связки со сметными платформами, тайм-картами и бухгалтерией; первая из них — FilmToolz. Выгрузка в Excel, CSV, PDF, JSON и через API.
Данные не запираются в ещё одной программе. Смену закрывают один раз.
Подробно и по пунктам — на странице возможностей.
Продукт
Администратор ведёт смену с телефона, группа подтверждает свои часы в том же приложении или в Telegram, продюсер работает в браузере. Данные у всех одни и те же.
Один вход для всех. Администратору — смена, люди, транспорт, питание, QR, закрытие дня. Участнику группы — свой вызов, свои события, личный QR и подтверждение расчёта. Что показать — решает роль в проекте, а не сам человек.
ПодробнееДля тех, кому отдельное приложение не нужно: вызов, события дня и итоги — прямо в Telegram, по приглашению.
ПодробнееРабочее место продюсера и координатора: подготовка смен, вызывные, ставки и правила, аналитика, выгрузки и связки с другими системами.
ПодробнееПервый проект подключается без установки чего-либо на компьютеры бухгалтерии: вызывной импортируется, ставки заводятся, группа получает приглашения. Дальше можно снимать.
Это обычное дело, и КиноСейф к нему готов. Отметить событие, считать QR, закрыть смену можно без сети. Всё, что нужно на день, телефон скачивает заранее.
В России, по требованиям ФЗ-152. Документы лежат в отдельном защищённом хранилище, вход по токенам с ограниченным сроком, согласия участников зафиксированы.
Только те, кому вы разрешили. Администратор может вести смену, вообще не видя денег. Ставки по умолчанию закрыты, и каждый их просмотр остаётся в журнале.
Задним числом ничего не переписывается. Правка создаёт новую версию: видно разницу, причину и автора. Старая версия остаётся на месте.
Ищет по документам проекта и объясняет цифры: «где условия по второму обеду для массовки». Работает на своих серверах, наружу ничего не отправляет. Деньгами не распоряжается.
Нет. КиноСейф встраивается между площадкой и учётом и отдаёт готовые цифры в те системы, которые у вас уже есть. В крайнем случае — обычным файлом Excel.
Спорную отметку, странные показания одометра или двойное событие КиноСейф выносит на решение человеку, а не разбирается с ними молча.
Единицы. Продюсер, координатор и администраторы площадки. Остальная группа только подтверждает свои события — двумя нажатиями в Telegram или в приложении.
Деньги
Чем больше людей подтверждают свои часы, тем точнее цифры по смене. Брать за это деньги значило бы мешать самим себе, поэтому участники в тариф не входят вовсе.
Не за рабочее место и не помесячно за каждого, кто открыл приложение.
С КиноСейфом работают человек десять, остальные сто девяносто подтверждают свои часы. Платить за них не нужно.
Зависит от числа съёмочных дней и размера группы. Чем длиннее проект, тем дешевле обходится день.
Счётчик денег впечатляет на демонстрации. Но продлевают подписку из-за другого: смена закрывается за минуты, а цифры не приходится вбивать в бухгалтерию второй раз.
Напишите формат, сколько съёмочных дней и какая группа — посчитаем и покажем КиноСейф на ваших цифрах.